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WPS校園行|事半功倍!揭秘大學生活的福袋工具

企業報道  2019-06-17 14:16:45 閱讀:

  “Life is what happens when you’re busy making other plans”--John Lennon

  當你忙著做各種計劃、疲于應付生活時,真正的生活卻在這時間里被浪費掉了。

  大學生活更是這樣,四年時光看起來很長,其實飛快。你得確定每天是不是在瞎忙,怎么把時間有效利用起來?

  解決校園生活的難題?我要給你安利一款WPS的新產品,金山文檔。

揭秘大學生活的福袋工具

  6月12日和13日,WPS校園行公益活動繼續進行,到訪的兩個學校分別是成都理工大學和南京曉莊學院,為到場的同學們帶來了“兩小時顛覆你的大學生活”主題講座,以及最新一款WPS辦公產品,金山文檔。

  金山文檔是什么?這是一款完全獨立創新的Office產品,主打協作,功能全面,主承載體是一秒即開的網頁端。用手機更簡單,在小程序和手機客戶端都可以直達。

揭秘大學生活的福袋工具

  所以問題來了,金山文檔到底怎么用,什么時候可以用?


  走在校園里,十有八九的同學都在看手機,無論是娛樂還是社交,甚至完成學習上的任務,托手機的福,功能越來越強大,很多事情都可以在手機上處理。電腦并非不重要,但開機的時間也變得越來越少。你不一定帶著電腦去上課,但不拿手機肯定慌得不行。

  當碰到一些緊急任務的時候,金山文檔可以幫你迅速解決。

  美好的一天開始了,不知道今天要打什么怪獸!

  說時遲那時快,第一個任務來了。早晨課堂上,老師指定你來收上次留的作業。

  讓大家把作業都扔到群里?那只會立刻進入災難現場。拿U盤復制?麻不麻煩。

  利用金山文檔,你只需要這樣做(圖示):

  ①打開金山文檔小程序,點擊下邊欄的【應用】,選擇中間的【收集文件】。

  ②在下一頁中,寫好要收集的項目是什么,點擊發起收集,扔到同學群里。大家的文件就會自動匯合成一個文件夾。同學們的文件還是背靠背的,彼此不可見。

  下一步,直接將文件夾分享給老師即可~

  本功能支持文檔、表格、PPT!

  剛剛完成這項任務,稍微松了口氣,輔導員給你發來微信,問你周末組織班級去參加公益活動的學生名單信息收集好沒?一個頭兩個大!已經忘得一干二凈了。

  試試金山文檔收集信息的表單功能!五分鐘完成任務,實時查看結果。

  ①打開金山文檔小程序,直接點擊新建,新建一個表單。

  ②在大量模板中選擇適合統計活動的模板,簡單規劃內容選項。發送到群里即可。

  繁忙的一上午終于過去了。中午下課去吃飯的路上,看到校園廣場上有社團在招新,是心儀已久的社團。應招要發一份自己的簡歷,加了社團負責招新的同學,怎么快速創作一份簡歷給他?

  ①不慌不忙回到寢室。

  ②在電腦網頁上打開金山文檔,直接新建一個簡歷模板。

  ③模塊化定制簡歷,寫什么,怎么寫,都有教。寫一份簡歷只需要五分鐘。寫好后直接導出為PDF發過去。(GIF圖示)

  簡歷的事情順利完成了。中午打算在寢室休息下。

  不過,下午兩點有節重要的實驗課。在課上,要進行小組匯報,用PPT演示。但一個小組的同學在不同的寢室,想一起對一下PPT,還不想太麻煩,怎么辦?

  金山文檔的遠程會議功能,這個時候就要閃亮登場一下了。用這個強大的功能,聽取大家的意見,實時修改,相當于一次正經的排練。

  大家都可以在上面做批注。真是方便的一比那啥。

  ①只需要打開網頁版金山文檔http://docs.wps.cn

  ②打開你的PPT,找到右上角的【遠程會議】,分享二維碼到群里讓大家掃描

  ③坐等大家加入,一起開會。大家的屏幕是實時同步的。(GIF動圖)

  下午實驗課匯報完美呈現。下了課直奔學院樓,本來約好了老師幫忙審閱論文初稿,但老師突然打來電話,說臨時有事。論文審閱可是急迫又重要的事,能不能讓老師在路上就幫我審閱批注?

  力挽狂瀾的金山文檔小程序的語音批注!

  操作方法也是非常可心,簡單易學。

  ①打開金山文檔小程序,把文檔發給老師。老師點擊打開編輯后,按住語音按鈕。

  ②光標定位到需要批注的位置。

  ③發送語音。

  接收到老師的語音批注后,可以點擊收聽,還可以轉文字查看。感動到哭。

  搞定審閱!

  所以金山文檔真的是一款強大的軟件,好用到沒朋友,如果你不安利給同學悄悄自己用被發現,“真的會沒有朋友”。

  By the way,其實金山文檔功能不止于此,在文檔、表格、演示上全都可以協同作業,還提供了PDF、思維導圖、流程圖等各種功能。

  http://docs.wps.cn ,心動不如行動!

  “You only live once, but if you do it right, once is enough”。同樣,大學生活也是一個人寶貴的經歷,好好利用大學時間的每一分鐘,讓金山文檔幫你解決遇到的難題,大學生活一定會有更多可能!

  我們的校園行還將繼續進行,歡迎同學們繼續關注,我們校園見!


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